Orion Forskningsstiftelse Dataskyddsbeskrivning

Senast uppdaterad 17.08.2026: Information om sanktionskontroll har lagts till

Detta är en översättning av den engelskspråkiga originalversionen. Vid eventuella tolkningsskillnader gäller den engelskspråkiga originalversionen.

Orion Research Foundation (”vi”, ”vår”, ”oss” och ”Stiftelsen”) har åtagit sig att skydda din integritet i enlighet med alla tillämpliga bestämmelser och att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter. Detta dataskyddsmeddelande förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig: Orion Research Foundation sr. (0564489-2)
c/o Orion Oyj, Orionintie 1a PL 65
02101 Esbo
Representant: Siiri Mäkelä, tutkimussaatio@orionpharma.com

1. Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

Ansökningsuppgifter

Efternamn

Förnamn

Titel eller yrke

Kön

Hemadress

Telefon

E-post

ORCID-ID

Personbeteckning

Curriculum vitae

Namn på handledaren eller enhetschefen

Studie- eller forskningsort

Forskningsplan

Budget

Tidigare stipendier från de senaste tre åren och anhängiga ansökningar

Betalningsuppgifter

Bankkontonummer

Betalningsdatum

Betalat belopp i euro

Verifikationsnummer

Uppgifter från användarenkät

Frivilliga svar i sökandeenkäten

2. Hur använder vi dina uppgifter?

Vi behandlar ansökningar om stipendier och beviljade stipendier av Orion Research Foundation för olika ändamål och säkerställer efterlevnaden av lagstadgade rapporteringsskyldigheter. Vi använder inte automatiserade beslutsprocesser. Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

Bedömning av ansökningar och hantering av stipendier: Stipendiegivaren använder dina uppgifter för att bedöma din ansökan om stipendium.

Utbetalning av stipendier: Stipendiegivaren behöver vissa uppgifter för att kunna betala ut stipendier.

Skatte- och försäkringshantering: Stipendiegivaren har en lagstadgad skyldighet att bland annat rapportera stipendiemottagarnas personbeteckningar till Skatteförvaltningen i den årliga anmälan om utbetalda stipendier och till en obligatorisk försäkringsgivare i Finland för ordnande av obligatorisk försäkring om villkoren uppfylls.

Kommunikation och transparens: Stipendiegivaren kan kontakta sökande och stipendiemottagare. Stipendiegivaren offentliggör varje år ett offentligt uttalande om de stipendier som den har beviljat för att säkerställa transparens och kommunicera med allmänheten.

Arkivering och intern redovisning: Stiftelsen upprätthåller arkiv för att bevara historiska uppgifter om sina stipendier.

Respons och serviceutveckling: Stiftelsen använder respons som lämnats av sökande och stipendiemottagare för att bättre förstå forskarsamhällets behov och för att förbättra sina tjänster, stipendieprocesser, sin kommunikation och sin verksamhet som helhet.

Sanktionskontroll: Stiftelsen har en skyldighet att säkerställa att dess medel inte överförs till personer som omfattas av sanktionsbestämmelser.

3. Rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter på följande rättsliga grunder:

Den registrerades samtycke (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1 a / 9.2 a) (särskilda kategorier av personuppgifter)	Ansökningsuppgifter för bedömning av ansökningar och hantering av stipendier Betalningsuppgifter för utbetalning av stipendier Uppgifter från användarenkät för respons och serviceutveckling Ansökningsuppgifter (namn, titel, projektnamn, projektorganisation) och betalningsuppgifter (stipendiesumma) för kommunikation och transparens
Fullgörande av ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås / (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1 b)	Ej tillämpligt
Fullgörande av den personuppgiftsansvariges rättsliga förpliktelser baserade på bindande lag / (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1 c)	Ansökningsuppgifter (namn, personbeteckning, kontaktuppgifter) och betalningsuppgifter (med undantag för kontonummer) för skatte- och försäkringshantering Ansökningsuppgifter (namn) för sanktionskontroll
Den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen (det berättigade intresset ska identifieras, såsom direktmarknadsföring) (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 6.1 f).	Ansökningsuppgifter (namn, titel, projektnamn, projektorganisation) och betalningsuppgifter (stipendiesumma) för arkivering och intern redovisning

4. Hur delar vi dina uppgifter?

Vi kan dela dina uppgifter med följande mottagare:

Ansökningsuppgifter och betalningsuppgifter med: vår plattformstjänsteleverantör Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr.

Ansökningsuppgifter och betalningsuppgifter med: Skatteförvaltningen, LPA (Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt), Undervisnings- och kulturministeriets forskningsinformationsresurs

5. Hur länge lagrar vi dina uppgifter?

Vi kommer inte att lagra dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål som definieras i detta meddelande.

Typ av uppgifter	Lagringstid
Ansökningsuppgifter	Om ett stipendium inte beviljas raderas ansökan inom ett (1) år. Om ett stipendium beviljas raderas ansökan efter tio (10) år. Lagringstiden för ansökningsuppgifter (namn, titel, projektnamn, projektorganisation) för arkiverings- och internredovisningsändamål är inte begränsad. Användarprofiler raderas efter två (2) års inaktivitet på profilen.
Betalningsuppgifter	Tio (10) år från insamlingen. Lagringstiden för betalningsuppgifter (stipendiesumma) för arkiverings- och internredovisningsändamål är inte begränsad.
Enkätuppgifter	Enkätuppgifter lagras i högst fem (5) år. Uppgifterna kan anonymiseras tidigare och, under alla omständigheter, senast vid lagringstidens slut. När uppgifterna har anonymiserats lagras de endast som aggregerad statistisk information, och lagringstiden är inte begränsad.

6. Vilka rättigheter och valmöjligheter har du?

Du har rätt att:

Få tillgång till dina uppgifter: Du kan begära information och en kopia av de personuppgifter som vi har samlat in och lagrat i samband med våra tjänster / detta dataskyddsmeddelande.

Rätta felaktiga uppgifter: För att hålla dina uppgifter uppdaterade och korrekta kan du begära att vi ändrar dina uppgifter genom att kontakta oss på det sätt som beskrivs i kapitel 10.

Radera dina uppgifter: Du kan kontakta oss om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är olaglig och att dina uppgifter bör raderas. Vi ska radera eller anonymisera dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål i enlighet med de lagringstider som anges i kapitel 7, om uppgifterna i fråga är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade i förhållande till ändamålet med behandlingen.

Begränsa behandlingen: Om du vill begränsa vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss.

Återkalla samtycke: Du kan återkalla varje samtycke som du kan ha gett oss för behandling av uppgifter. Efter att du har återkallat ditt samtycke kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter för de ändamål för vilka samtycket begärdes. Observera att återkallande av samtycke inte gör den behandling av personuppgifter som utförts före ett sådant återkallande olaglig.

Den registrerade personen kan invända mot att personuppgifter behandlas vid ansökan, men detta innebär att behandlingen av ansökan avbryts.

7. Cookies och spårningstekniker

Orion Research Foundations webbplats använder endast tekniskt nödvändiga cookies. För information om hur Rimbert använder cookies, vänligen läs Cookies.

8. Säkerhetsåtgärder

Vi har genomfört lämpliga åtgärder för att säkerställa säkerhetsnivån kring dina personuppgifter, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling och mot oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada på dem.

Vid behandling av ansökningar och uppgifter får de sökandes integritet inte utsättas för onödig risk. Handlingarna hanteras endast av personer vars arbetsuppgifter kräver det. Personer med tillgång till personuppgifter omfattas av tystnadsplikt.

Rimbert är ett ansöknings- och behandlingssystem för stipendier, som underhålls och ägs av Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr. Orion Research Foundation sr. har rätt att licensiera programmet. Licensen omfattar inte tillgång till programkoden och tillåter inte heller överföring av användning till en tredje part. Användningsrätten medför inte heller rätt att göra ändringar i systemet.

Ansökningar, uppgifter och ansökningsbilagor ska skyddas av Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr. mot obehörig åtkomst.

De sökandes anslutningar till webbtjänsten för ansökan och behandling av stipendier skyddas med SSL-kryptering, som Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr. ansvarar för.

Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr. har ett avtal med Hetzner Online GmbH, som ansvarar för lagringen av tjänsten och registret i Hetzner Finland Oy:s molntjänst. Både Hetzner Online GmbH och Hetzner Finland Oy är ISO27001-certifierade, vilket intygar att de har etablerat och infört ett lämpligt ledningssystem för informationssäkerhet (Information Security Management System, ISMS). Lösenordsskyddad administratörsåtkomst till registret ges endast till namngivna personer av Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr.

Vi har avtalat om säkerhetsrelaterade åtgärder med de tredje parter som vi delar dina personuppgifter med för att säkerställa att de behandlas av dessa tredje parter på ett sätt som är förenligt med hur vi skyddar dina personuppgifter.

Vi har också infört rutiner för att hantera varje misstänkt personuppgiftsincident och kommer att underrätta dig och varje tillämplig tillsynsmyndighet när vi är rättsligt skyldiga att göra det.

9. Ändringar i detta meddelande

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta meddelande från tid till annan. Vi kommer att granska detta meddelande regelbundet och uppdatera det i enlighet därmed om vi ändrar våra processer väsentligt. Vi kan göra ändringar i detta meddelande när vi anser att det är rimligt att göra det, till exempel för att uppfylla rättsliga eller regulatoriska krav.

10. Kontakta oss

Om du vill använda dina rättigheter som registrerad enligt kapitel 6, eller om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta oss på tutkimussaatio@orion.fi

Observera att vi kommer att kontakta dig för att verifiera din identitet för att kunna gå vidare med din begäran om du vill använda dina rättigheter som registrerad.