Tietosuoja
Päivitetty 27.07.2026.
Tämä on englanninkielisestä alkuperäisversiosta laadittu käännös. Mahdollisissa tulkintaeroissa sovelletaan englanninkielistä alkuperäisversiota.
Orionin Tutkimussäätiön tietosuojaseloste apurahanhakijoille.
Orionin Tutkimussäätiö sr. (”me”, ”meidän”, ”säätiö”) on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden. Tässä tietosuojailmoituksessa kerromme, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi.
Rekisterinpitäjä
Orionin Tutkimussäätiö sr. (0564489-2)
c/o Orion Oyj
Orionintie 1 A, PL 65
02101 Espoo
Yhteyshenkilö
Siiri Mäkelä
tutkimussaatio@orionpharma.com
1. Mitä tietoja keräämme?
Hakemustiedot
- Sukunimi
- Etunimi
- Arvo tai ammatti
- Sukupuoli
- Kotiosoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- ORCID-tunnus
- Henkilötunnus
- Ansioluettelo (CV)
- Ohjaajan tai yksikön johtajan nimi
- Opiskelu- tai tutkimuspaikka
- Tutkimussuunnitelma
- Budjetti
- Edeltävien kolmen vuoden aikana saadut apurahat ja vireillä olevat apurahahakemukset
Taloustiedot
- Tilinumero
- Maksupäivä
- Maksettu summa euroina
- Tositenumero
Käyttäjäkyselyn tiedot
- Hakijakyselyn vapaaehtoiset vastaukset
2. Mihin käytämme tietojasi?
Käsittelemme apurahahakemuksia ja myönnettyjä apurahoja sekä huolehdimme lakisääteisistä raportointivelvoitteista. Emme käytä automaattista päätöksentekoa.Tietojasi käsitelemme seuraaviin tarkoituksiin:
Hakemusten arviointi ja apurahojen hallinnointi: Apurahan myöntäjä käyttää tietoja apurahahakemusten arviointiin.
Apurahojen maksaminen: Apurahojen maksaminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä
Verotus ja vakuuttaminen: Apurahan myöntäjällä on lakisääteinen velvollisuus ilmoittaa muun muassa apurahansaajien henkilötunnukset Verohallinnolle vuosittain sekä tarvittaessa Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle (Mela) lakisääteisen vakuutuksen järjestämiseksi.
Viestintä ja avoimuus: Säätiö voi olla yhteydessä hakijoihin ja apurahansaajiin. Säätiö julkaisee vuosittain tiedot myönnetyistä apurahoista avoimuuden varmistamiseksi.
Arkistointi ja sisäinen kirjanpito: Säätiö ylläpitää historiatietoa myönnetyistä apurahoista.
Palaute ja palveluiden kehittäminen: Säätiö käyttää hakijoiden ja apurahansaajien antamaa palautetta toimintansa, viestintänsä ja apurahaprosessiensa kehittämiseen.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme tietojasi seuraavien oikeusperusteiden mukaisesti:
| Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artikla 1 a kohta / 9 artikla 2 a kohta) | Hakemustietoja käsitellään Hakemusten arviointia ja apurahojen hallinnointia varten. Taloustietoja käsitellään apurahojen maksamista varten. Käyttäjäkyselyn tietoja käsitellään palautteen keräämiseen sekä palveluiden ja toiminnan kehittämiseen. Hakemustietoja (nimi, titteli, hankkeen nimi, hankkeen organisaatio) sekä taloustietoja (apurahan määrä) käsitellään viestintää ja avoimuuden toteuttamista varten. |
| Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 b kohta) | N/A |
| Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6 artikla 1 c kohta) | Hakemustietoja (nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot) sekä taloustietoja (lukuun ottamatta tilinumeroa) käsitellään vero- ja vakuutusvelvoitteiden hoitamista varten. |
| Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f kohta) | Hakemustietoja (nimi, titteli, hankkeen nimi, hankkeen organisaatio) sekä taloustietoja (apurahan määrä) käsitellään arkistointi- ja sisäisen kirjanpidon tarkoituksiin. |
4. Kenelle tietoja luovutetaan?
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajille:
- Hakemus- ja taloustiedot järjestelmäpalvelun tarjoajalle: Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr.
- Hakemus- ja taloustiedot: Verohallinto, Lakisääteinen apurahavakuuttaja (Maatalousyrittäjien eläkelaitos, Mela), Opetus- ja kulttuuriministeriön tutkimustietovaranto
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
| Type of data | Retention period |
| Hakemustiedot | Jos apurahaa ei myönnetä, hakemus poistetaan yhden (1) vuoden kuluessa. Jos apuraha myönnetään, hakemus poistetaan kymmenen (10) vuoden kuluttua. Arkistointi- ja kirjanpitotarkoituksiin säilytettävien tietojen (nimi, titteli, hankkeen nimi ja organisaatio) säilytysaikaa ei ole rajattu. Käyttäjäprofiili poistetaan kahden (2) vuoden käyttämättömyyden jälkeen. |
| Taloustiedot | Säilytetään kymmenen (10) vuotta. Apurahasummaa koskevien arkistointi- ja kirjanpitotietojen säilytysaikaa ei ole rajattu. |
| Kyselytiedot | Säilytetään enintään viisi (5) vuotta. Tiedot voidaan anonymisoida ja tilastoida jo aiemmin ja viimeistään säilytysajan päättyessä. Anonymisoinnin jälkeen tietojen säilytysaikaa ei ole rajattu. |
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Saada pääsy tietoihisi: Voit pyytää tietoja sekä jäljennöksen henkilötiedoistasi, joita olemme keränneet ja säilyttäneet palveluihimme tai tähän tietosuojailmoitukseen liittyen.
Oikaista virheellisiä tietoja: Jotta tietosi pysyvät ajan tasalla ja oikein, voit pyytää meitä muuttamaan tietojasi ottamalla meihin yhteyttä luvussa 10 kuvatulla tavalla.
Poistaa tietosi: Voit ottaa meihin yhteyttä, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan lainvastaista ja tietosi tulisi poistaa. Poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä luvussa 5 kuvattujen säilytysaikojen mukaisesti, jos kyseiset tiedot ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita suhteessa käsittelyn tarkoitukseen.
Rajoittaa käsittelyä: Jos haluat rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, ota meihin yhteyttä.
Peruuttaa suostumuksesi: Voit peruuttaa minkä tahansa henkilötietojen käsittelyä varten antamasi suostumuksen. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen emme enää käsittele henkilötietojasi niihin tarkoituksiin, joita varten suostumus on pyydetty. Huomioithan, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä hakemuksen yhteydessä, mutta tämä tarkoittaa, että hakemuksen käsittely häiriintyy.
7. Evästeet ja seurantatekniikat
Orionin Tutkimussäätiön verkkosivusto käyttää ainoastaan teknisesti välttämättömiä evästeitä. Tietoa Rimbert-järjestelmän evästeiden käytöstä löytyy sivulta Cookies.
8. Tietoturva
Olemme toteuttaneet asianmukaisia toimenpiteitä henkilötietojesi turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien suojan luvattomalta tai lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.
Hakemuksia ja tietoja käsiteltäessä hakijoiden yksityisyyttä ei saa vaarantaa tarpeettomasti. Asiakirjoja käsittelevät ainoastaan henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilöt, joilla on pääsy henkilötietoihin, ovat salassapitovelvollisia.
Rimbert on apurahojen hakemiseen ja käsittelyyn tarkoitettu järjestelmä, jonka omistaa ja jota ylläpitää Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr. Orionin Tutkimussäätiö sr:llä on ohjelman käyttöoikeus lisenssin perusteella. Lisenssi ei sisällä pääsyä ohjelman lähdekoodiin eikä se oikeuta siirtämään käyttöoikeutta kolmannelle osapuolelle. Käyttöoikeus ei myöskään sisällä oikeutta tehdä muutoksia järjestelmään.
Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr suojaa hakemukset, tiedot ja hakemusten liitteet luvattomalta pääsyltä.
Hakijoiden yhteydet apurahojen hakemiseen ja käsittelyyn tarkoitettuun verkkopalveluun on suojattu SSL-salauksella, josta Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr vastaa.
Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr:llä on sopimus Hetzner Online GmbH:n kanssa, joka vastaa palvelun ja rekisterin säilyttämisestä Hetzner Finland Oy:n pilvipalvelussa. Sekä Hetzner Online GmbH että Hetzner Finland Oy ovat ISO 27001 -sertifioituja, mikä osoittaa, että ne ovat perustaneet ja ottaneet käyttöön asianmukaisen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän (Information Security Management System, ISMS). Salasanalla suojattu järjestelmänvalvojan pääsy rekisteriin myönnetään Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr:n toimesta ainoastaan nimetyille henkilöille.
Olemme sopineet henkilötietojasi käsittelevien kolmansien osapuolten kanssa tietoturvaan liittyvistä toimenpiteistä varmistaaksemme, että nämä osapuolet käsittelevät henkilötietojasi tavalla, joka vastaa niitä toimintatapoja, joilla suojaamme henkilötietojasi.
Olemme myös ottaneet käyttöön menettelytavat epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme niistä sinulle sekä tarvittaessa toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle silloin, kun laki meitä siihen velvoittaa.
9. Muutokset tähän ilmoitukseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojailmoitusta. Ilmoitusta tarkastellaan säännöllisesti ja päivitetään tarvittaessa esimerkiksi lainsäädäntömuutosten tai toimintatapojen muutosten vuoksi.
10. Ota yhteyttä
Jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, ota yhteyttä: tutkimussaatio@orionpharma.com
Huomioithan, että henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan ennen tietosuojaoikeuksien toteuttamista.